SweProd Graphics visselblåsartjänst ger medarbetare, leverantörer, kunder och andra berörda möjlighet att rapportera misstänkta oegentligheter eller allvarliga missförhållanden inom verksamheten.
Rapportering kan göras anonymt och alla ärenden hanteras konfidentiellt av utsedda mottagare. Tjänsten är till för att upptäcka och förebygga exempelvis ekonomiska oegentligheter, lagbrott, säkerhetsrisker, arbetsmiljöproblem eller andra avvikelser från företagets riktlinjer och värderingar.
Klicka på knappen nedan för att skapa en anmälan. Beskriv händelsen så tydligt som möjligt och inkludera relevanta detaljer såsom vad som har inträffat, när och var det skedde samt vilka som berörs. Detta underlättar en korrekt och skyndsam hantering.
Om du istället vill lämna en muntlig anmälan eller begära ett personligt möte kan du ringa 0498-20 54 03. Muntliga anmälningar dokumenteras och hanteras på samma sätt som skriftliga ärenden.
För att ett ärende ska kunna hanteras korrekt är det viktigt att rapporteringen innehåller så tydlig och relevant information som möjligt. Efter att du skickat in en anmälan får du tillgång till en säker chatt där du kan komplettera uppgifter, svara på frågor och följa hur ärendet hanteras. Du kan även välja att få e-postnotiser när ny information eller återkoppling finns tillgänglig.
På SweProd vill vi ha en trygg och öppen arbetsmiljö där misstänkta oegentligheter kan rapporteras utan risk för negativa konsekvenser. Därför finns ett internt visselblåsarsystem för att rapportera allvarliga missförhållanden. Ärenden tas emot och handläggs enligt en fastställd process av utsedda personer. Vid behov kan externa eller oberoende utredare anlitas för att säkerställa en objektiv bedömning. När utredningen är klar beslutas om eventuella åtgärder och ärendet avslutas. Visselblåsarsystemet är en viktig del i arbetet med att upprätthålla hög etik och god affärssed inom företaget.
Alla ärenden hanteras av en särskilt utsedd grupp med ansvar att skydda både uppgiftslämnarens och berörda personers integritet. Rapporteringskanalen är utformad för att skydda anonymiteten och lagrar inte uppgifter som kan användas för att identifiera den som rapporterar, exempelvis IP-adresser. För att ytterligare minska risken att identiteten kan avslöjas bör man undvika uppgifter eller dokument som indirekt kan peka ut uppgiftslämnaren. Om återkoppling önskas kan en privat e-postadress användas. Information sparas endast så länge det är nödvändigt för handläggningen och rensas därefter enligt gällande rutiner och lagkrav.